Guides facturation

Facturer proprement quand on est artisan

Passer du devis à la facture sans ressaisie, gérer les acomptes et les avoirs, les mentions obligatoires, la TVA, le format Factur-X : les guides pour facturer juste, du premier coup.

Facturation

Émettre un avoir sur une facture

Une facture est partie, puis une remise s'impose, une ligne était en trop, ou vous remboursez le client. On ne modifie pas une facture émise : on émet un avoir. Voici comment le faire proprement, et ce qu'il change sur le montant réclamé.

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Facturer un contrat d'entretien récurrent

Un client que vous facturez chaque mois ou chaque trimestre ne devrait jamais dépendre de votre mémoire. Voici comment programmer une récurrence pour qu'un devis se régénère tout seul à l'échéance — sans que rien ne parte au client sans votre accord.

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Facturer au format Factur-X

La facturation électronique arrive, et beaucoup d'artisans se demandent ce qu'ils devront changer. Dans Arti.AI, la réponse est simple : chaque facture que vous générez est déjà au format Factur-X, sans manipulation. Voici ce que ça veut dire concrètement — et où sont les limites, dites honnêtement.

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Numéroter ses devis et factures

Numéroter à la main, c'est recopier le dernier numéro et espérer ne pas en sauter un — ni en donner deux fois le même. Voici comment votre numérotation reste une suite propre, continue, sans que vous ayez à y penser.

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Devis et factures à votre nom

Un devis à votre nom, avec les mentions qu'un client ou un comptable attend, ne devrait pas se retaper à chaque fois. Voici comment votre identité d'entreprise et les mentions obligatoires se posent seules sur chacun de vos documents.

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Facturer le déplacement

Le déplacement est un vrai coût, et pourtant c'est la ligne qu'on oublie ou qu'on chiffre au hasard. Voici comment le faire calculer selon la distance, avec vos propres tarifs — et pourquoi le client n'a jamais à voir votre découpage de zones.

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Le bon taux de TVA par type de client

Un particulier, un syndic, un bailleur : ce n'est pas toujours le même taux de TVA. Au lieu de vous en souvenir à chaque facture, vous le réglez une fois par type de client, et l'app l'applique toute seule.

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Facturation

Majorer nuit, week-end et jours fériés

Une intervention de nuit, un dimanche ou un jour férié ne se facture pas au même prix qu'en semaine. Reste à répercuter la majoration proprement, sans refaire le calcul de tête ni oublier de l'appliquer une fois sur deux.

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Remise et prix rond sur un devis

Un geste commercial sur un devis, c'est vite fait : « je vous arrondis à 599 ». Reste à retomber sur le bon montant et à le faire apparaître proprement, sans reprendre chaque ligne à la calculatrice.

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Échéance de paiement et retards

Une facture sans date limite, c'est une facture qu'on oublie de payer. Réglez une fois votre délai de paiement : chaque facture affiche alors son échéance, et celles qui traînent se signalent d'elles-mêmes.

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Du devis à la facture sans ressaisir

Le travail est fait, le devis était signé : la facture ne devrait pas être une deuxième saisie. Voici comment un devis accepté se transforme en facture sur les mêmes lignes, sans rien retaper — et ce que ça change sur le terrain.

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