Guides organisation & pilotage

Organiser et piloter son activité

Suivre son chiffre d'affaires du mois, garder une numérotation continue, gérer les accès de l'équipe : les guides pour piloter l'activité sans tableur, en gardant une vue claire.

Organisation & pilotage

Voir la marge d'un devis

Un devis peut être signé et vous faire perdre de l'argent quand même, si le matériel coûte plus que le prix ne le laissait croire. Arti.AI affiche la marge sur chaque devis, au moment où vous le chiffrez — de quoi voir s'il est rentable avant de l'envoyer, pas au bilan de fin d'année.

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Supprimer un document, ou faire un avoir

On se trompe parfois : un devis fait en double, une facture avec une ligne de trop. Le bon geste dépend du document. Un brouillon s'efface ; une facture déjà partie chez le client, elle, se corrige par un avoir — jamais en la supprimant.

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Suivre son chiffre d'affaires du mois

Combien votre mois a-t-il vraiment rapporté ? Sans un chiffre à jour, on pilote au ressenti. Voici comment lire le mois de votre entreprise d'un coup d'œil — chiffre d'affaires, encaissé, restant dû, marge — sans tenir de tableur.

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Retrouver un document dans la liste

Le devis d'il y a trois semaines, la facture de travaux dont vous ne savez plus le numéro : plutôt que de faire défiler des pages, tapez ce dont vous vous souvenez. La recherche retrouve le document par le client, son numéro, un article ou le montant.

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Gérer les accès de votre équipe

Dès que vous embauchez, une question se pose : vos techniciens ont besoin de créer des devis et des factures, mais vous n'avez pas forcément envie qu'ils voient vos marges, votre chiffre d'affaires ou tous vos clients. Voici comment donner à chacun le bon niveau d'accès, sans lui ouvrir tout le reste.

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