Le pointage du relevé, la corvée du dimanche soir
Une facture envoyée n'est pas une facture réglée. Entre les deux, il reste à faire le lien : ouvrir le relevé bancaire, retrouver le virement, l'associer à la bonne facture, cocher, passer au suivant. On le fait de mémoire, souvent en retard, et on finit par relancer un client qui avait déjà payé. Le tableur qu'on tenait « au propre » décrit toujours une réalité de la semaine dernière. Le vrai problème n'est pas de se tromper d'un montant : c'est de perdre un temps fou à rapprocher à la main ce qu'une machine peut rapprocher toute seule.
Vos virements se pointent seuls sur les bonnes factures
Le principe est simple : vos opérations bancaires arrivent dans l'application — par import de votre relevé ou par une connexion à votre banque — et chaque crédit entrant est confronté à vos factures encore ouvertes. Quand une opération correspond à une facture, le rapprochement se fait : la facture passe en « payée » et vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste dû. Vous n'avez rien à recopier, et une même opération n'est jamais comptée deux fois, même si vous réimportez le relevé.
Un curseur décide ce qui se rapproche tout seul
Vous n'êtes pas obligé de tout automatiser d'un coup. Un curseur règle jusqu'où l'application va sans vous : en mode prudent, elle ne rapproche seule que les correspondances quasi certaines et vous propose le reste ; en mode plus large, elle rapproche davantage sans vous solliciter ; en mode manuel, elle se contente de suggérer et c'est vous qui validez. Pour décider, elle s'appuie d'abord sur le montant, puis affine avec le libellé de l'opération (le nom du client, une référence), la date proche de la facture et le moyen de paiement. Et quand vous confirmez une suggestion — « ce virement, c'est bien ce client » —, l'application retient la règle : la fois suivante, elle sait à qui rattacher une opération du même émetteur.
Les acomptes et les soldes, au centime près
Une facture n'est pas toujours réglée en une fois. Si un acompte a déjà été encaissé, le rapprochement raisonne sur le reste réellement dû, pas sur le total d'origine : un solde qui tombe vient bien clôturer la facture. Les montants sont suivis au centime, sans erreur d'arrondi — parce que l'argent n'est pas un domaine où l'à-peu-près passe.
Pour aller plus loin
Rapprocher vos virements, c'est la dernière marche d'une chaîne qui va du devis à l'encaissement. Ces guides détaillent le fonctionnement du rapprochement, l'encaissement par virement et la vue d'ensemble de ce qu'on vous doit.