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Facturer le déplacement selon la distance, sans le calculer

Le déplacement est un vrai coût, et pourtant c'est la ligne qu'on oublie ou qu'on chiffre au hasard. Voici comment le faire calculer selon la distance, avec vos propres tarifs — et pourquoi le client n'a jamais à voir votre découpage de zones.

·5 min de lecture

Se déplacer coûte : du carburant, du temps, un aller-retour qui n'est pas de la prestation mais qui compte. Sur le terrain, cette ligne se perd facilement — on l'oublie, ou on met « un montant qui semble juste » sans vraiment savoir s'il colle à la distance réelle. À la longue, deux interventions comparables se retrouvent facturées différemment sans raison. Le bon réflexe, c'est de laisser la distance décider, à partir d'une grille que vous avez fixée une fois pour toutes.

Un tarif de déplacement qui se calcule tout seul

L'application connaît votre point de départ — votre siège, votre atelier ou votre domicile, selon ce que vous renseignez. Dès que vous saisissez l'adresse de l'intervention, elle mesure la distance aller-retour et applique le palier correspondant. Vous n'ouvrez pas de carte, vous ne comptez pas les kilomètres : le montant du déplacement se pose seul sur le devis.

Vos paliers, vos tarifs — pas les nôtres

Rien n'est figé dans le marbre : c'est votre grille. Dans vos réglages, vous définissez vos propres paliers de distance et le tarif de chacun, calqués sur votre secteur et vos frais réels. Tant que vous ne les avez pas renseignés, l'application applique des repères de départ pour ne pas vous laisser sans rien — mais vous les ajustez quand vous voulez, et c'est votre grille qui prime dès que vous l'avez saisie.

Le client voit « Déplacement », jamais vos zones

Votre découpage en zones est une information interne de tarification : elle vous sert à fixer vos prix, elle ne regarde pas le client. C'est pourquoi, sur tout ce que le client reçoit — le devis, la page de signature à distance, le PDF — la ligne s'affiche simplement « Déplacement » suivie du montant. Le client comprend exactement ce qu'il paie, sans avoir sous les yeux votre organisation commerciale.

Ce que ça change, concrètement

Un déplacement qui se calcule tout seul, c'est d'abord une ligne qu'on n'oublie plus : elle est là dès que l'adresse est saisie. C'est ensuite de la cohérence — deux interventions à la même distance sont facturées pareil, et vous n'avez plus à vous justifier d'un écart involontaire. C'est enfin un document plus clair pour le client, qui lit « Déplacement » et un montant, sans se poser de question sur un découpage qui ne le concerne pas. Vous fixez votre grille une fois ; l'application l'applique ensuite, intervention après intervention.

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Questions fréquentes

Comment le tarif de déplacement est-il déterminé ?

Par la distance. L'application mesure l'aller-retour entre l'adresse de l'intervention et votre point de départ le plus proche (siège, atelier ou domicile), puis applique le palier de distance correspondant. Vous ne comptez pas les kilomètres vous-même.

Puis-je définir mes propres tarifs de déplacement ?

Oui. Vos paliers de distance et le tarif de chacun se règlent dans vos réglages : c'est votre grille. Tant que vous ne l'avez pas renseignée, des repères de départ s'appliquent, mais votre grille prime dès que vous la saisissez, et vous pouvez l'ajuster quand vous voulez.

Le client voit-il ma zone de déplacement ?

Non. Le découpage en zones est une information interne. Sur le devis, la page de signature à distance et le PDF, le client voit uniquement « Déplacement » suivi du montant. Le détail de la zone reste visible pour vous, dans l'éditeur.

Puis-je facturer un déplacement sans aucune prestation ?

Oui. Quand l'intervention se limite à un déplacement — fausse panne, diagnostic sans travaux — vous pouvez émettre un devis ou une facture qui ne porte que la ligne de déplacement. Le document reste valable et lisible.

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