Chaque recopie est du temps perdu — et un risque d'erreur
Les notes dans le téléphone, le devis dans les e-mails, la facture dans un tableur, les montants recopiés une dernière fois pour le comptable : la même information est saisie trois ou quatre fois, à des endroits différents. Chaque recopie prend quelques minutes — et ajoute une occasion de se tromper d'une quantité, d'un intitulé ou d'un prix. Le vrai problème n'est pas de mal saisir une fois : c'est de ressaisir tout court. La bonne règle est simple — ne jamais retaper ce que l'application connaît déjà.
Le client et le catalogue, saisis une fois pour toutes
Tout commence par les données que vous réutilisez le plus. Un client saisi une fois devient une fiche : à la prochaine intervention, vous le retrouvez dans l'application avec ses coordonnées et son historique, sans le ressaisir — et pour un syndic, le contact de facturation renseigné une fois envoie les documents au bon interlocuteur à chaque intervention. Vos prestations, elles, vivent dans un catalogue prêt par métier : vous choisissez une ligne au lieu de retaper son intitulé, sa description et son prix. Le devis se monte en sélectionnant, pas en rédigeant.
Le devis devient la facture, sur les mêmes lignes
Un chantier ne se dédouble pas. Le devis que vous avez monté, fait signer puis réalisé reste un seul et même document qui avance par étapes : brouillon, devis envoyé, devis signé, facture. Quand vous facturez, vous ne créez rien de nouveau — le document passe à l'étape « facture » en gardant exactement les lignes du devis accepté, mêmes prestations, mêmes quantités, même ligne de déplacement. Rien à recopier, et aucun écart possible entre ce que le client a signé et ce qu'il reçoit à payer.
Jusqu'au comptable, sans retaper une ligne
La dernière recopie, on l'oublie souvent : celle du tableur monté à la main pour l'expert-comptable. Là encore, rien à retaper. Arti AI produit deux sorties selon ce qu'il attend : un export CSV des factures, une ligne par document, importable dans un tableur ; et un fichier FEC au format officiel, l'écriture comptable que tout logiciel de compta sait lire. Le CSV est dans toutes les offres ; le FEC, qui se construit sur vos opérations bancaires, fait partie du module Banque, à partir de l'offre Pro. Vous lui donnez un fichier qu'il importe, pas un paquet de PDF qu'il ressaisit — une occasion d'erreur et un aller-retour de moins.
Pour aller plus loin
Éviter la double saisie, c'est la somme de plusieurs gestes simples. Ces guides détaillent le catalogue prêt par métier, le passage du devis à la facture sans ressaisir, et la transmission de la compta au comptable.