Sur le terrain, vous enchaînez un dépannage chez un particulier le matin et une intervention pour un syndic l'après-midi. Le taux de TVA n'est pas forcément le même selon à qui vous facturez — et c'est exactement le genre de détail qui saute quand on établit une facture vite, entre deux interventions. Une erreur de taux, c'est une facture à refaire, un client qui s'interroge, et parfois une correction côté comptabilité.
Un taux par défaut attaché au type de client
Dans Arti AI, chaque client a un type — particulier, professionnel, syndic, et ceux que vous ajoutez. À ce type est attaché un taux de TVA, qui sert de valeur de départ sur vos documents. Résultat : dès que vous choisissez le client sur un devis ou une facture, ce taux est déjà en place, sans ressaisie. Ce réglage vous fait gagner la saisie, pas la décision : le taux de TVA applicable dépend du chantier, et il se corrige ligne par ligne sur le document quand la situation le demande.
- Vous choisissez le client, le taux de TVA se met en place tout seul.
- Plus de taux tapé à la main, donc plus de coquille sur une facture pressée.
- Le même client garde toujours le taux que vous avez prévu pour lui.
- Vos totaux HT, TVA et TTC se recalculent à partir du bon taux, automatiquement.
Des types de clients prêts, et les vôtres
Un compte neuf arrive avec deux types courants : Particulier et Professionnel, chacun avec un taux par défaut — 10 % pour le particulier, 20 % pour le professionnel — que vous ajustez à votre activité. Ces valeurs sont des points de départ de saisie, pas une règle fiscale. Le taux réduit de 10 % vise les travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien portant sur un local à usage d'habitation achevé depuis plus de deux ans (article 279-0 bis du Code général des impôts). Chez un particulier dont le chantier ne remplit pas ces conditions — construction neuve, logement de moins de deux ans, fourniture de matériel sans pose —, le taux applicable reste 20 %.
Au-delà de ces deux-là, l'app propose des types fréquents à activer en un clic — syndic de copropriété, bailleur ou agence, collectivité, association, assurance — chacun avec son propre taux, que vous restez libre de modifier. Et si votre métier a ses cas à lui, vous créez vos propres types : un libellé, un taux, c'est réglé.
- Syndic de copropriété, bailleur ou agence immobilière, collectivité, association, assurance : proposés, activables en un clic.
- Chaque type porte son taux — vous le fixez, l'app s'en souvient.
- Types maison en libre création : un nom, un taux, et il est disponible sur vos devis.
- Vous gardez au moins un type actif ; le reste s'adapte à vos clients réels.
Le bon taux, du devis jusqu'à la compta
Le taux ne s'arrête pas à l'écran. Il descend sur tout ce qui part du document : le devis que le client signe à distance, la facture, le PDF, le total affiché, et jusqu'au fichier Factur-X et à l'export comptable. Le taux que vous avez posé sur le type de client est celui qui figure partout, sans ressaisie et sans risque d'écart entre le devis, la facture et ce que reçoit votre comptable.
Et quand une facture sort de la règle
Il arrive qu'un document particulier demande un taux différent de celui du type de client — un cas précis, une prestation à part. Dans ce cas, vous fixez le taux directement sur ce document, sans toucher au réglage du type. Le reste de vos factures pour ce client continue de suivre le taux habituel ; seule l'exception est traitée comme une exception.