Un chantier bien mené finit toujours pareil : il faut facturer. Et c'est souvent là que le temps se perd. Le devis est accepté, l'intervention est faite, mais la facture, elle, se retape — parfois dans un autre outil, parfois le soir, de mémoire. Chaque ligne recopiée est une occasion de se tromper sur une quantité, un intitulé ou un prix. Le bon réflexe, c'est de ne jamais ressaisir : la facture doit reprendre le devis, pas le refaire.
Le devis et la facture sont le même document, à deux moments
Dans Arti.AI, un chantier ne se dédouble pas. Le devis que vous avez monté, fait signer, puis réalisé, reste un seul et même document qui avance par étapes : brouillon, devis envoyé, devis signé, facture. Quand vous facturez, vous ne créez rien de nouveau : le document passe simplement à l'étape « facture », en gardant exactement les lignes du devis accepté. Les mêmes prestations, les mêmes quantités, la même ligne de déplacement.
- Aucune recopie : la facture porte les lignes déjà validées sur le devis.
- Aucun écart possible entre ce que le client a accepté et ce qu'il reçoit à payer.
- Un numéro de facture propre est attribué au moment où vous facturez, sans que vous ayez à le gérer.
La file « À facturer » : ce qui est fait mais pas encore facturé
Le risque, quand on enchaîne les chantiers, c'est d'oublier de facturer un devis pourtant signé et réalisé. Pour éviter ça, les devis signés qui n'ont pas encore de facture sont regroupés dans une file « à facturer ». Vous voyez d'un coup d'œil le travail accompli qui attend son règlement, et vous facturez au bon moment sans repartir de zéro.
Une numérotation qui reste droite
Vos devis et vos factures suivent chacun leur propre série, continue et chronologique. Vous n'attribuez pas les numéros à la main : ils s'incrémentent tout seuls quand vous émettez, sans trou ni doublon, même si vous facturez deux chantiers coup sur coup. C'est ce qui vous évite les corrections après coup et les questions du comptable.
Des garde-fous pour ne pas facturer de travers
Passer à la facture ne doit jamais laisser passer une erreur silencieuse. Deux garde-fous veillent : un chantier ne peut pas porter deux factures — si un devis a déjà été facturé, l'outil vous arrête au lieu d'en créer une seconde — et un document dont le total serait négatif (une remise trop forte, par exemple) ne peut pas être émis tant que ce n'est pas corrigé.
- Une seule facture par chantier : pas de double facturation par mégarde.
- Pas d'émission d'un document au total négatif : la remise se corrige avant.
- Le lien de la facture se partage au client comme celui du devis, sans qu'il ait à installer quoi que ce soit.
Ce que vous gagnez, concrètement
Ne pas ressaisir, ce n'est pas juste gagner cinq minutes. C'est supprimer la source d'erreur la plus courante entre le devis et la facture, garder une trace cohérente de bout en bout, et facturer à chaud — quand le chantier est encore frais — au lieu de reporter la paperasse au dimanche soir. Le devis prépare la facture ; la facture n'a plus qu'à être émise et envoyée.