Passer du devis à la facture, c'est la partie facile : les lignes se reprennent sans ressaisie. Le vrai travail commence après, quand il faut adapter cette facture à la réalité du chantier. Un client fidèle à qui on fait un prix ? Une intervention un dimanche soir ? Un règlement à trente jours convenu de vive voix ? Un acompte déjà encaissé qu'il faut déduire ? Ces ajustements ne sont pas des cas à part : ce sont le quotidien de la facturation d'un artisan. L'app en fait des gestes de quelques secondes, chacun laissant une trace propre sur le document.
Ajuster le montant : remise et majoration
Le montant d'une facture bouge dans les deux sens. Vers le bas quand vous accordez un geste : une remise en pourcentage, en euros, ou un prix rond calculé pour vous — la ligne s'ajoute et le total suit, sans que vous ayez à faire l'opération de tête. Vers le haut quand l'intervention le justifie : une majoration de nuit, de week-end ou de jour férié s'ajoute sur la main-d'œuvre en un geste, sur le devis comme sur la facture. Dans les deux cas, le client voit clairement la ligne d'ajustement : rien n'est noyé dans un total opaque.
Poser les bonnes conditions : échéance et TVA
Au-delà du montant, une facture porte des conditions. Le délai de paiement d'abord : vous fixez une échéance, chaque facture reçoit sa date limite, et les retards remontent tout seuls dans votre liste au lieu de vous échapper. Le taux de TVA ensuite : selon que le client est un particulier, un professionnel ou un syndic, le taux applicable n'est pas le même — l'app le porte au niveau du client et l'applique sans que vous ayez à y penser à chaque facture. Deux réglages qu'on pose une fois et qui se répètent ensuite d'eux-mêmes.
Corriger et faire durer : avoir et récurrence
Deux gestes complètent la panoplie. L'avoir, quand il faut revenir sur une facture déjà émise — une erreur, un geste commercial après coup, un remboursement : il se déduit du restant dû et s'édite en PDF, sans rature ni facture fantôme. La récurrence, quand la même prestation revient — un contrat d'entretien, une visite périodique : vous programmez la cadence, l'app régénère le document à chaque échéance, et vous gardez la main sur l'envoi. L'un répare le passé, l'autre automatise le futur.
Aucun de ces ajustements n'est compliqué pris isolément, et vous n'en aurez pas besoin de tous à chaque facture. L'important est de savoir qu'ils existent et de ne pas les faire à la calculatrice ni sur un coin de carnet. Chaque geste a son mode d'emploi détaillé ci-dessous : commencez par celui qui revient le plus souvent dans votre activité.
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