Guides encaissement

Encaisser et se faire payer

Savoir quelles factures sont payées, relancer sans y penser, se faire payer par virement, enregistrer et corriger un encaissement : les guides pour raccourcir le délai avant d'être réglé.

Encaissement

Se faire payer plus vite

Le travail est fait, le client est content — mais l'argent, lui, met des semaines à arriver. Chez l'artisan, le problème n'est presque jamais le tarif : c'est le délai. Voici les leviers concrets pour raccourcir ce délai, du devis signé au virement encaissé, sans passer ses soirées à relancer.

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Encaissement

Le client signale son paiement

« Vous avez bien reçu mon virement ? » Cette question, on se la pose des deux côtés. Voici comment le client vous signale lui-même qu'il a réglé, comment vous gardez la main pour confirmer une fois l'argent arrivé, et comment sa facture acquittée s'édite sans que vous ayez à la rédiger.

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Encaissement

Corriger un encaissement enregistré

Vous avez encaissé une facture, puis constaté une erreur : le mauvais montant, ou un moyen de paiement coché à la va-vite. Voici comment corriger l'encaissement enregistré, sans supprimer ni refaire la facture.

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Encaisser un acompte sur une facture

Un client qui paie en deux fois, un acompte versé avant le solde : l'encaissement partiel ne devrait pas se noter sur un coin de carnet. Voici comment enregistrer un acompte sur une facture, garder le restant dû à jour, et solder le reste sans jamais réclamer une somme déjà réglée.

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Encaissement

Se faire payer par virement

Le virement, c'est le paiement qui ne se perd pas : ni chèque à porter à la banque, ni espèces à sécuriser. Encore faut-il que le client ait votre IBAN sous les yeux au bon moment. Voici comment l'afficher sur vos devis et vos factures, une fois pour toutes.

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Encaissement

Enregistrer le moyen de paiement

Une facture réglée, c'est bien ; savoir comment elle a été réglée, c'est mieux. En notant le moyen de paiement au moment d'encaisser, vous gardez une trace nette et vous éditez une facture acquittée qui rassure le client.

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Encaissement

Relancer un devis ou une facture en attente

Un devis non signé ou une facture impayée, c'est de la trésorerie qui dort. Voici comment garder l'œil sur ce qui est en attente et relancer au bon moment — sans y passer vos soirées.

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Encaissement

Savoir quelles factures sont payées

Savoir qui vous a payé ne devrait pas demander une soirée à pointer des relevés. Voici comment le rapprochement bancaire marque vos factures réglées tout seul — et vous laisse décider ce qui se rapproche automatiquement.

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