Une facture partie, un virement annoncé, et ensuite le flou : le client attend un accusé de réception, vous attendez de voir la somme sur votre compte, et personne n'ose relancer l'autre. On finit par se rappeler pour vérifier, ou on note « payé ? » sur un coin de carnet en espérant s'en souvenir. Le problème n'est pas l'argent, c'est le signal : il manque un moyen simple pour que le client vous dise « c'est fait » et pour que vous confirmiez « bien reçu ».
Le client vous le dit, depuis le lien de la facture
Sur le lien de la facture que vous lui avez envoyé, le client trouve vos coordonnées bancaires à copier d'un geste et, juste en dessous, un bouton « J'ai réglé cette facture ». Une fois son virement lancé, il le presse : vous êtes prévenu qu'il considère la facture payée. Il n'a rien à installer, aucun compte à créer — le lien suffit. De votre côté, la fiche de l'intervention affiche aussitôt un bandeau : le client a signalé avoir réglé cette facture, avec la date de son signalement.
- Le client signale son paiement d'un bouton, depuis le lien qu'il a déjà sous les yeux.
- Rien à installer ni à créer : le lien de la facture suffit.
- Vous êtes prévenu sur la fiche, avec la date à laquelle il a signalé le règlement.
- Vous cessez de vous rappeler mutuellement pour savoir si le virement est bien parti.
Vous restez celui qui confirme que l'argent est là
Un signalement n'est pas un encaissement. Le client vous prévient de son intention, mais c'est vous qui vérifiez que la somme est bien arrivée sur votre compte avant de valider. Tant que vous n'avez pas confirmé, la facture reste en attente de règlement : le bandeau vous invite simplement à valider l'encaissement quand vous le constatez. C'est un garde-fou de bon sens — un client peut annoncer un virement qui met deux jours à arriver, ou se tromper de facture. Vous gardez la main sur ce qui compte : votre trésorerie réelle.
- Le signalement du client ne marque jamais la facture payée tout seul.
- Vous validez l'encaissement une fois la somme constatée sur votre compte.
- Un virement annoncé mais pas encore arrivé ne fausse pas votre suivi.
- Vous notez au passage le moyen de règlement, comme pour tout encaissement.
La facture acquittée s'édite toute seule
Une fois l'encaissement validé, la facture passe en « payée » et le client le voit à son tour sur le lien : un message confirme que sa facture est acquittée. Le document qu'il télécharge alors porte la mention « Facture acquittée » avec la date du règlement — la preuve de paiement que réclament souvent les particuliers pour leur assurance ou les entreprises pour leur comptabilité. Vous n'avez pas de reçu séparé à rédiger : l'acquit se pose de lui-même sur la facture d'origine.
Chacun ne voit que ses propres factures
Le lien de règlement ne donne accès qu'à cette facture-là, jamais au reste de votre activité. Chaque entreprise ne retrouve que ses documents et ses encaissements, sans jamais croiser ceux d'une autre. Et si le client clique deux fois sur « J'ai réglé cette facture », rien ne se dédouble : le signalement est pris une seule fois. Un geste simple pour lui, un suivi propre pour vous.