Beaucoup d'artisans chiffrent à l'instinct : un prix qui « paraît correct », arrondi à la louche, envoyé vite pour ne pas faire attendre le client. Le problème, c'est qu'on ne sait qu'il n'était pas rentable qu'une fois le chantier terminé, les fournitures achetées, et parfois seulement au moment de faire les comptes de l'année. À ce stade, il est trop tard : le devis est signé, l'intervention est faite. La marge se décide au chiffrage, pas après.
La marge s'affiche sur le devis, pas au bilan
Sur chaque devis et chaque facture, Arti.AI affiche un bloc « Rentabilité (théorique) ». Il reprend le montant HT du document, en retire le coût du matériel des lignes, et vous donne la marge — en euros et en pourcentage. Vous n'ouvrez rien, vous ne calculez rien : le chiffre est là, sous le total, pendant que vous montez le devis. Un devis qui rapporte peu se voit avant d'être envoyé, et vous pouvez encore ajuster une ligne ou revoir un prix.
Comment le chiffre est calculé
Le calcul est simple et toujours le même. Chaque ligne de matériel porte un coût — celui de votre catalogue, ce que la fourniture vous revient. Arti.AI additionne ces coûts pour obtenir le coût matériel du devis, le soustrait du montant HT, et affiche ce qui reste : votre marge. Le pourcentage suit, rapporté au montant HT. Rien d'autre n'entre dans ce calcul : pas de charges, pas de temps, pas d'impôts.
- Le coût du matériel HT : la somme des coûts catalogue des lignes du devis.
- La marge HT : le montant HT du devis moins ce coût matériel.
- La marge en pourcentage : cette marge rapportée au montant HT.
Une marge trop basse se voit en rouge
Quand la marge devient négative — le matériel coûte plus que ce que vous facturez —, elle s'affiche en rouge. Elle n'est ni masquée, ni ramenée à zéro pour faire joli : un devis à perte doit sauter aux yeux, justement parce qu'il est encore temps de le corriger. C'est le genre de signal qu'un tableur monté à la main ne donne jamais au bon moment.
Une ligne sans coût catalogue est comptée à zéro. Une prestation de main-d'œuvre pure, à laquelle vous n'avez pas associé de coût de fourniture, ressort donc entièrement en marge — ce qui est cohérent : elle ne vous coûte pas de matériel. Si un chiffre vous surprend, c'est souvent le rappel qu'une ligne mérite un coût dans votre catalogue.
Après le chantier : le résultat réel
La marge du devis est une estimation d'avant. Une fois le chantier fait, Arti.AI vous montre aussi son résultat réel en trésorerie : ce que vous avez réellement encaissé, moins les dépenses bancaires que vous avez rattachées à cette intervention. Ce solde peut être négatif lui aussi, et il n'est pas lissé. L'un vous aide à décider avant d'envoyer ; l'autre vous dit, après, si le chantier a vraiment rapporté.
Réservé au gérant
Les chiffres de coût et de marge ne sont pas visibles par tout le monde. Ils s'affichent uniquement pour qui a le droit de voir la performance — le gérant, en pratique. Un technicien qui ouvre le même devis voit la prestation et le prix client, mais aucun coût ni aucune marge. Vos marges restent chez vous, y compris quand plusieurs personnes utilisent le compte.
Du devis au mois
La marge par devis répond à une question ponctuelle : celui-ci vaut-il le coup ? Pour la vue d'ensemble — votre bénéfice du mois, vos prestations qui rapportent le plus, la tendance sur plusieurs mois —, c'est l'écran Performance qui agrège tout, à partir des mêmes données. Les deux se complètent : le devis pour décider au coup par coup, le mois pour lire la pente.
Les erreurs à éviter
- Envoyer un devis sans regarder la marge : le chiffre est déjà là, autant en profiter avant de cliquer sur « Envoyer ».
- Laisser des lignes sans coût catalogue : la marge paraît alors plus belle qu'elle n'est, faute de coût à retrancher.
- Confondre marge théorique et résultat réel : la première estime avant, le second constate après, une fois les dépenses rattachées.
- Prendre la marge pour un résultat net : elle ne retranche ni votre temps, ni vos charges — c'est un repère de chiffrage, pas la compta.
En résumé
Sur chaque devis, Arti.AI affiche la marge : le montant HT moins le coût du matériel catalogue, en euros et en pourcentage, en rouge quand elle passe sous zéro. Vous voyez si un devis est rentable pendant que vous le montez, pas des mois plus tard. Une fois le chantier fait, le résultat réel en trésorerie prend le relais. Le tout réservé au gérant — vos marges ne sortent pas de chez vous.