Beaucoup d'artisans découvrent leur chiffre d'affaires à la fin du trimestre, quand le comptable le remonte. Entre-temps, on avance au ressenti : « le mois a été correct », « on a bien tourné ». Le ressenti se trompe souvent, parce qu'un mois chargé en interventions n'est pas forcément un mois rentable, et qu'une belle facture non encaissée ne paie pas les charges. Pour décider — embaucher, investir, relancer — il faut un chiffre à jour, pas une impression.
Le problème, c'est que tenir ce chiffre à la main coûte cher en temps : reprendre les factures du mois, additionner, retrancher le matériel, pointer ce qui est réglé. Personne ne le fait chaque semaine. Résultat, on ne le fait pas du tout. L'idée d'Arti.AI est simple : puisque vos devis, vos factures et vos achats sont déjà dans l'outil, le total se calcule tout seul.
Le mois de votre entreprise, calculé depuis vos interventions
L'onglet Performance rassemble sur un seul écran ce que votre mois a produit. Rien n'y est saisi à part : chaque chiffre est déduit des interventions, devis et factures que vous avez déjà enregistrés. Vous changez de mois d'un bouton pour comparer, ou pour revoir un mois passé.
- Chiffre d'affaires du mois, en HT et en TTC.
- Ce que vous avez réellement encaissé, et ce qu'il reste à encaisser.
- Le bénéfice — votre chiffre d'affaires HT moins le coût du matériel — et la marge en pourcentage.
- Le nombre d'interventions, la moyenne par facture, et le taux de conversion des devis en factures.
Chaque valeur répond à une question que vous vous posez déjà : ai-je gagné plus que le mois dernier ? Combien dort encore chez des clients qui n'ont pas payé ? Est-ce que je transforme bien mes devis en chantiers ? Le tableau donne la réponse sans que vous ayez à ouvrir quoi que ce soit d'autre.
Encaissé et restant dû : la différence qui compte
Un chiffre d'affaires élevé ne veut rien dire tant que l'argent n'est pas sur le compte. C'est pourquoi la Performance sépare deux montants que l'on confond souvent : ce qui est encaissé et ce qui reste dû. Le premier, c'est votre trésorerie réelle du mois. Le second, c'est le travail déjà fait mais pas encore payé — celui qu'il faut aller chercher.
Un « restant à encaisser » qui gonfle est le premier signal d'une relance à faire. Vous n'avez pas à deviner : le montant est affiché, et vous savez au mois près combien de trésorerie vous attendez encore. S'y ajoute le délai moyen d'encaissement — le nombre de jours entre l'émission d'une facture et son paiement — qui vous dit si vos clients règlent vite ou vous font patienter.
Voir la tendance, pas seulement le mois
Un mois isolé ne dit pas grand-chose ; c'est la pente qui compte. La Performance affiche votre chiffre d'affaires HT des six derniers mois sous forme de barres : d'un regard, vous voyez si vous montez, si vous stagnez, ou si un creux saisonnier arrive. C'est le genre de courbe qu'un artisan ne trace jamais à la main, et qui change pourtant la façon de préparer les mois creux.
Ce qui vous rapporte le plus
Le tableau classe aussi vos principales prestations et vos principaux clients du mois. Les top prestations vous montrent d'où vient réellement votre chiffre — souvent pas là où on l'imagine. Les top clients vous rappellent qui pèse dans votre activité, information utile quand un compte représente une grosse part de vos factures et qu'il vaut mieux le soigner.
- Top prestations : les libellés qui ont rapporté le plus de chiffre d'affaires ce mois.
- Top clients : ceux qui ont le plus facturé, pour savoir où se concentre votre activité.
- Conversion devis → facture : la part de vos devis qui deviennent des chantiers réels.
Pourquoi c'est juste sans effort
La Performance n'est pas un tableau que vous remplissez, c'est une lecture de ce que vous faites déjà. Un devis signé devient une facture, une facture encaissée bascule dans le montant réglé, un achat de matériel entre dans le coût : chaque chiffre du mois se met à jour tout seul, au fil de votre travail. Vous ne tenez rien ; vous lisez.
C'est aussi la suite naturelle du reste : le devis lance le chantier, la facture le clôt, la banque rapprochée vous dit qui a payé — et la Performance additionne le tout pour vous rendre le mois en un écran. Le pilotage cesse d'être un tableur du dimanche soir pour devenir un simple coup d'œil.