Outils gratuits Coût d'un déplacement

Calculateur du coût réel d'un déplacement

Un déplacement coûte deux choses : des kilomètres et du temps. La plupart des forfaits ne facturent que la première.

Renseignez la distance, votre coût kilométrique et le temps de route. Comparez ensuite avec ce que vous facturez aujourd'hui.

Carburant, entretien, pneus, assurance et usure. Le barème kilométrique de l'administration donne un ordre de grandeur, mais votre coût réel est le vôtre.

Laissez à zéro si vous ne facturez pas le déplacement.

Calcul effectué dans votre navigateur. Aucune de ces valeurs n'est envoyée nulle part, et rien n'est enregistré.

Résultat

Kilomètres aller-retour
24 km
Coût du véhicule
14,40 €
Coût du temps de route
40,00 €

Du temps qui n'est facturé à personne d'autre.

Coût réel du déplacement
54,40 €
Perte sur le déplacement
29,40 €

Chaque sortie de ce type est financée par le reste de la facture.

Le temps de route est la moitié oubliée

Quarante minutes de trajet pour une intervention d'une heure, c'est deux tiers d'heure que personne ne paie et qui ne reviendront pas. Sur une journée à cinq sorties, cela représente plus de trois heures — l'équivalent d'une intervention complète perdue chaque jour, invisible parce qu'elle ne figure sur aucune facture.

C'est aussi ce qui explique qu'un dépannage à quinze minutes et un dépannage à quarante minutes ne se facturent pas au même prix, même quand le geste technique est identique.

Ce que le client doit lire

Le déplacement mérite sa ligne sur le devis et sur la facture, avec son montant. Un forfait fondu dans le prix de la main-d'œuvre se discute mal : le client a l'impression de payer la réparation trop cher, alors qu'il paie une distance. La ligne séparée déplace la conversation vers un fait, la distance, au lieu d'un jugement, le prix.

En revanche, votre découpage interne en zones tarifaires ne le regarde pas. Ce qu'il doit lire, c'est « Déplacement » et un montant.

Reste à choisir entre un forfait unique, des tranches ou un prix au kilomètre : les trois façons de facturer le déplacement selon la distance sont comparées dans le guide qui leur est consacré.

Sources

Ce calculateur est une aide au chiffrage, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles citées sont sourcées ci-dessus ; votre situation, elle, se vérifie avec votre comptable.

Et le jour où vous ne voulez plus le calculer

Le montant tombe tout seul sur le devis, sous une ligne « Déplacement » que le client comprend. C'est ce que fait Arti AI avec un barème de zones réglé une fois.

Essayer gratuitement

Gratuit pendant la bêta · sans carte bancaire · sans engagement

Questions fréquentes

Faut-il facturer le déplacement au kilomètre ou au forfait ?

Le forfait par zone est plus simple à annoncer au téléphone et plus rapide à poser sur un devis ; le kilométrage est plus juste sur les longues distances. Beaucoup d'artisans combinent : un forfait jusqu'à une distance donnée, puis un complément au kilomètre. L'essentiel est que le client connaisse le montant avant votre départ.

Peut-on facturer un déplacement quand le client annule sur place ?

Oui si cette possibilité a été annoncée avant la sortie, par exemple dans vos conditions tarifaires communiquées au téléphone ou par message. Un déplacement effectué est une prestation réalisée. Sans annonce préalable, c'est une facture que le client contestera avec de bonnes chances.

Un déplacement se majore-t-il la nuit ?

Si votre grille le prévoit, oui : le temps de route de nuit vous coûte la même chose que le temps sur place. Beaucoup d'artisans appliquent au déplacement la même majoration qu'à la main-d'œuvre, ce qui a le mérite d'être compréhensible en une phrase.

Les autres calculateurs

TVA sur travaux

Le taux se décide sur deux choses à la fois : le logement où vous intervenez et l'acte que vous facturez. Le calcul est la partie facile ; le choix du taux est celle qui coûte cher, et c'est l'entreprise qui répond du complément.

Majoration nuit et week-end

Il n'existe aucun barème légal de majoration pour un artisan indépendant. Celle qui compte est celle que vous avez annoncée avant de sortir.

Taux horaire minimum

La plupart des artisans calculent leur prix sur les heures travaillées. Ils devraient le calculer sur les heures facturables — et c'est toute la différence entre tenir et s'épuiser.

Marge et coefficient

Marge et marque ne sont pas deux mots pour la même chose. Croire l'inverse coûte quelques points sur chaque pièce vendue.

Retard de paiement

Les pénalités ne se réclament pas au feeling. Elles ont une date de départ, un taux, et — entre professionnels — une indemnité forfaitaire que presque personne ne demande.

Acompte sur devis

Un acompte engage les deux parties. Des arrhes autorisent le client à se dédire. Le mot choisi sur le devis n'est pas un détail de rédaction.