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Créer et faire signer un devis sans réseau

Une cave, une cage d'escalier, un parking souterrain : le moment où vous avez besoin de faire un devis est souvent celui où vous n'avez plus une barre de réseau. Voici comment créer l'intervention, monter le devis et faire signer le client hors ligne — et laisser la synchronisation se faire toute seule au retour de la connexion.

·5 min de lecture

Sur le terrain, le réseau vous lâche exactement là où le travail vous emmène : au sous-sol d'un immeuble, dans une cage d'escalier en béton, au fond d'un parking. C'est pourtant là, la porte ou le tableau sous les yeux, que le devis doit se monter. Un outil qui affiche un écran d'erreur dès qu'il perd la connexion vous oblige à tout noter sur un bout de papier et à le ressaisir le soir — avec le risque d'oublier une ligne. L'idée du mode hors ligne est simple : que l'application reste utilisable sans réseau, et qu'elle se remette à jour toute seule quand la connexion revient.

Une application qui s'ouvre même sans réseau

Arti.AI s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone comme une application, sans passer par un magasin d'applications : vous ouvrez le site une fois, vous l'ajoutez à l'écran d'accueil, et vous la lancez ensuite d'un geste, en plein écran. Une fois installée, elle continue de s'ouvrir quand vous n'avez pas de connexion : au lieu d'un écran d'erreur, vous retrouvez les écrans principaux et les dernières pages que vous avez consultées, servis depuis la mémoire de l'appareil.

Créer l'intervention et monter le devis, sans une barre

Le cœur du mode hors ligne, c'est de pouvoir travailler pour de vrai, pas seulement lire. Sans réseau, vous créez l'intervention, vous choisissez le client — un client déjà connu retrouvé dans l'application, ou un nouveau que vous saisissez sur place — et vous montez le devis en sélectionnant les prestations de votre catalogue. Les lignes, les quantités, la ligne de déplacement : tout se remplit comme d'habitude. La différence est invisible pour vous : au lieu d'être envoyé tout de suite, le devis est mis en attente sur l'appareil, prêt à partir dès que la connexion revient.

Faire signer le client sur place, réseau ou pas

Vous pouvez aussi recueillir l'accord du client sans attendre d'avoir du réseau : le client signe le devis sur votre téléphone, sur place, et cette signature est conservée avec le reste de l'intervention en attente. Vous repartez avec un devis accepté, pas une promesse verbale — même si vous n'aviez pas une barre au moment de signer.

La synchronisation se fait toute seule au retour du réseau

Dès que votre téléphone retrouve une connexion — en remontant du sous-sol, en reprenant la voiture —, ce qui était en attente part tout seul. L'intervention est créée côté serveur, le devis est émis avec son numéro, et la signature recueillie sur place lui est rattachée. Vous n'avez rien à renvoyer, rien à ressaisir : vous vérifiez simplement que la file est vide. Ce que vous avez fait dans la cave se retrouve dans l'application comme si vous l'aviez fait au bureau.

Ce qui a besoin du réseau, et c'est normal

Le mode hors ligne couvre l'essentiel du terrain : ouvrir l'application, créer l'intervention, monter le devis, faire signer. Il ne prétend pas tout faire sans connexion, et c'est logique — certaines actions ont besoin d'Internet par nature. La synchronisation bancaire, l'envoi d'un e-mail de relance ou le partage d'un lien de paiement au client supposent une connexion : ils reprennent dès que vous en avez une. L'important, c'est que le devis, lui, ne vous attende jamais : il se monte là où vous êtes, et il rattrape le réseau tout seul.

Les erreurs à éviter

En résumé

Installée sur votre écran d'accueil, l'application s'ouvre même sans connexion. Vous créez l'intervention, montez le devis depuis votre catalogue et faites signer le client sur place, réseau ou pas ; tout est gardé sur l'appareil, avec l'heure réelle de la signature, puis synchronisé tout seul au retour du réseau. Le devis ne vous attend plus au fond de la cave — c'est le réseau qui le rattrape.

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Questions fréquentes

Faut-il installer une application depuis un magasin ?

Non. Vous ouvrez le site sur votre téléphone et vous l'ajoutez à l'écran d'accueil : l'application s'installe ainsi, sans passer par un magasin d'applications et sans mise à jour à gérer. Elle se lance ensuite d'un geste, en plein écran.

Que puis-je vraiment faire sans connexion ?

L'essentiel du terrain : ouvrir l'application, retrouver les pages déjà consultées, créer l'intervention, monter le devis depuis votre catalogue et faire signer le client sur place. Ces actions sont enregistrées sur l'appareil et partent au retour du réseau.

Mes données sont-elles perdues si je ferme l'application hors ligne ?

Non. Ce que vous créez sans réseau est conservé sur l'appareil, en attente, jusqu'à ce que la connexion revienne. Vous pouvez fermer l'application : à la prochaine ouverture avec du réseau, ce qui était en attente se synchronise tout seul.

La signature prise hors ligne est-elle datée correctement ?

Oui. C'est l'heure réelle de la signature qui est enregistrée, pas celle de la synchronisation qui intervient plus tard. L'accord du client reste horodaté au moment où il a signé, sur le terrain.

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