L'idée n'est pas de vous transformer en comptable, mais de faire en sorte que vos kilomètres se totalisent tout seuls au fil des chantiers, pour que le récap soit déjà prêt quand vous en avez besoin — pas à reconstituer de mémoire en fin d'exercice.
Déclarez vos véhicules une fois
Tout part de vos réglages : vous ajoutez chaque véhicule avec son immatriculation et ses chevaux fiscaux. C'est ce qu'il faut pour préparer vos indemnités kilométriques, et rien de plus. Si vous roulez avec plusieurs véhicules — le fourgon du chantier et la voiture pour les visites —, chacun a sa fiche, et ses kilomètres sont suivis à part.
Vos trajets s'additionnent, mois après mois
Une fois vos véhicules déclarés, vous saisissez vos trajets et leurs kilomètres, et l'app les additionne pour vous. L'écran « Indemnités kilométriques » vous donne le total du mois en cours, véhicule par véhicule : vous voyez tout de suite combien vous avez roulé, sans ressortir un carnet ni relire un agenda. Le suivi se fait au fil de l'eau, pendant que les chantiers défilent, au lieu d'attendre un grand rattrapage en fin d'année.
Un récap par mois, un récap par an
À côté du mois, une vue annuelle cumule tous vos kilomètres de l'année, par véhicule. C'est cette vue-là qui compte quand vient le moment de préparer votre déclaration : le total est déjà fait, il n'y a plus à empiler douze mois de trajets à la main. Vous passez du mois à l'année d'un même geste, avec les mêmes chiffres.
Un récap prêt pour le comptable
Le mois comme l'année s'exportent en fichier CSV : le total kilométrique par véhicule, les chevaux fiscaux, et — dès que le barème est renseigné — le coefficient et le montant. C'est le document que votre comptable attend, prêt à joindre au reste de votre comptabilité au lieu d'être réclamé en pièce manquante. Vos kilomètres rejoignent ainsi la même chaîne que vos dépenses et vos factures fournisseurs, sans ressaisie.
Le contrôle technique et l'assurance ne vous échappent plus
Puisque vos véhicules sont déclarés, autant qu'ils vous rendent service au-delà des kilomètres. Sur chaque fiche, vous notez l'échéance du contrôle technique et celle de l'assurance ; l'app affiche alors où en est chaque date et vous alerte quand une échéance approche, jusque sur votre accueil. Un contrôle technique oublié, c'est un fourgon immobilisé un matin de chantier : ici, vous êtes prévenu avant, pas le jour même.
Les erreurs à éviter
- Reconstituer ses kilomètres en fin d'année : un trajet noté le jour même est un trajet juste ; un trajet retrouvé onze mois plus tard est une estimation. Saisissez au fil de l'eau.
- Additionner ses véhicules ensemble : chaque véhicule a ses chevaux fiscaux et son propre total. Gardez-les séparés, l'app le fait pour vous.
- Attendre le barème pour commencer : vos kilomètres se comptent sans lui. Le montant en euros se remplira dès qu'il sera renseigné, sur les trajets déjà saisis.
- Traiter le contrôle technique de mémoire : renseignez l'échéance sur la fiche du véhicule pour être prévenu avant, pas rattrapé le matin d'un chantier.
En résumé
Vous déclarez vos véhicules une fois, vous saisissez vos trajets au fil des chantiers, et Arti.AI totalise vos kilomètres par mois et par an, véhicule par véhicule. Un export CSV met le récap entre les mains de votre comptable, l'app applique le barème quand il est renseigné — sans jamais inventer un montant sinon —, et vous prévient pour le contrôle technique et l'assurance. Vos kilomètres cessent d'être une corvée de fin d'année pour devenir une ligne qui se tient toute seule.
Voir les tarifs d'Arti.AI — à partir de 49 € HT/mois
Kilomètres, dépenses, devis et factures dans un seul outil pensé pour les artisans : voici la page qui présente Arti.AI en entier. Découvrir le logiciel de devis et facturation d'Arti.AI →